Менеджер замовленьРахунок № 2041 готовий: 18 640 €, відстрочка 30 днів. Надсилаю?
Менеджер замовлень
Читає замовлення в пошті й месенджерах, виставляє рахунок у вашій обліковій програмі. Надсилає, коли ви скажете.
Докладніше про посаду
Цілий відділ —одна підписка.
Мажордом.У вашому телефоні.
ШІ-штат бере на себе рутину продажів і бухгалтерії: замовлення, рахунки, борги, залишки. Від 1 000 € на місяць замість зарплат цілого відділу.
Школа, гуртки, лікарі, покупки, рахунки. Тепер усе це пам’ятає він. Пишете йому в месенджер або надсилаєте голосове.
Щодня хтось переносить замовлення з пошти в рахунки, звіряє оплати й перераховує залишки.
Робота потрібна.
Тільки платити за неї зарплати цілого відділу вже не треба.
Шкільний чат, басейн щовівторка, стоматолог, рахунок за світло і паспорт, термін якого спливає через чотири місяці.
Усе це хтось тримає в голові.
Зазвичай мама.
Тепер — мажордом.
Сім посад. Жодного лікарняного.
Шість турбот, які більше не ваші.
У кожного зрозумілі обов’язки, як у людини в штаті. Почніть з одного, інших наймете, коли захочете.
Той самий список справ, який ніколи не закінчується і якого, крім вас, ніхто не бачить. Тепер його веде помічник.
Менеджер із закупівельЗамовлення для «Люмена» готове: 3 позиції, 16 800 €. Без нього товару вистачить на 4 дні.
Менеджер із закупівель
Стежить за залишками. Чого стало менше за мінімум — збирає замовлення постачальнику й чекає вашого «так».
Докладніше про посаду
Контроль оплат«Гавань» мовчить 64 дні, борг 9 000 €. Надіслати друге нагадування?
Контроль оплат
Пам’ятає, хто скільки винен. Нагадує ввічливо і вчасно, без вашого «ну коли вже».
Докладніше про посаду
АналітикДоброго ранку. Учора продали на 102 000 €, це на 6% більше. Закінчуються 3 товари.
Аналітик
О восьмій ранку — одне повідомлення: продажі, гроші, що закінчується. Можна одразу спитати, хто купив найбільше.
Докладніше про посаду
Менеджер маркетплейсівВідповідь на відгук готова: «Дякуємо за відгук! Вибачте за коробку — попросили склад пакувати надійніше».
Менеджер маркетплейсів
Ціни й залишки на Amazon та інших маркетплейсах збігаються з вашими. На відгуки відповідає протягом години.
Докладніше про посаду
Пошта і відповіді клієнтамЗа ніч 27 листів. Дозамовлення від «Берега» передав менеджеру замовлень, три відповіді чекають вашої перевірки.
Пошта і відповіді клієнтам
Розбирає вхідні. Замовлення передає колезі, на прості питання відповідає сам, складні готує вам на перевірку.
Докладніше про посаду
Менеджер з цін«Люмен» підняв ціни на 46 позицій. У 9 ваших товарів маржа впала нижче 20%.
Менеджер з цін
Читає нові прайси постачальників і помічає, де просіла маржа. Пропонує нові ціни.
Докладніше про посадуВаша посада
Потрібної роботи немає в списку? Опишіть її — чесно скажемо, чи впорається ШІ.
Описати задачу
МажордомНагадаю ввечері зібрати форму. О 14:00 забирає бабуся, вона підтвердила.
Школа і гуртки
Читає шкільний чат, заповнює анкети, стежить за розкладом. Знає, хто сьогодні забирає дітей.
МажордомСтоматолог у четвер, 16:30. Нагадаю зранку.
Лікарі і записи
Пам’ятає, кому і коли до лікаря. Записує, переносить, нагадує напередодні. Довідки й аналізи лежать в одному місці.
МажордомДодав. У кошику на суботу 23 позиції, приблизно 140 €.
Покупки
Веде спільний список, збирає кошик на тиждень і стежить, щоб найпотрібніше не закінчувалося.
МажордомСвітло на 18% дорожче, ніж минулого місяця. Оплатити?
Рахунки і комуналка
Бачить, які рахунки прийшли і до якого числа платити. Помічає, якщо сума раптом зросла.
МажордомПаспорт діє ще 4 місяці, час записатися.
Документи і терміни
Паспорти, страховки, техогляд, підписки. Нагадує заздалегідь, а не напередодні ввечері.
МажордомСьогодні: 8:00 — до школи, 15:30 — малювання, 19:00 — батьківські збори.
Сімейний календар
Зводить школу, гуртки, роботу і зустрічі в одне місце. Кожному зранку — його справи на день, і нічого зайвого.
Підключаємося до того, що у вас уже є
Облік, пошта, месенджери, банк і кабінети на маркетплейсах лишаються як є. Ми зводимо дані з них в одне місце. Співробітники беруть дані звідти, тому всі бачать одні й ті самі цифри.
- ОблікQuickBooks, Xero та інші
- CRMТа, яку вже використовуєте
- БанкПлатежі й виписки
- ПоштаGmail, Outlook
- МесенджериTelegram, WhatsApp
- МаркетплейсиAmazon та інші
- ТаблиціExcel і Google Таблиці — прайси, залишки, усе, що ви там ведете
Одна спільна база
Замовлення, залишки, оплати, клієнти, ціни і ваші правила. Усе завжди актуальне.
- Менеджер замовлень
- Менеджер із закупівель
- Контроль оплат
- Аналітик
- Менеджер маркетплейсів
- Пошта і відповіді клієнтам
- Менеджер з цін
Найчастіше підключаємо
- Gmail
- Outlook
- Telegram
- Excel і Google Таблиці
- Google Drive
- Виписки з банку
Вашої програми немає в списку? Підключимо й її. Систему замовлень нашого партнера ми підключили за півгодини.
Гроші, листи клієнтам і замовлення — тільки з вашого
Оплата, замовлення і лист вчительці — тільки з вашого
Видно, що піде і кому. Чернетки, звірки й звіти робляться самі, а все, що йде назовні, чекає на вас.
Ключі — у вас. Кожен співробітник бачить лише те, що потрібно для його роботи. Сторонні ваших цифр не бачать.
Виправили один раз — запам’ятав. Та сама помилка вдруге не повториться.
Спочатку одна задача. Потім усе інше.
Жодних «впроваджень на півроку». Два тижні — і видно, окупилося чи ні.
Вмієте надіслати голосове? Тоді впораєтеся.
Нічого не потрібно встановлювати чи опановувати. Мажордом живе у звичайному месенджері.
Розповідаєте, як працює ваш бізнес
Дзвінок на годину: звідки приходять замовлення, де лежать ціни і залишки, на що йде найбільше часу.
1 годинаПідключаємо ваші програми
Пошта, месенджери, облік, банк, таблиці. Встановлювати нічого нового не треба, люди працюють там само, де й працювали.
перший тижденьДомовляємося про правила
Що співробітник вирішує сам, а що несе вам на «Погодити». Які знижки можна давати, кому відвантажувати без передоплати, з якої суми питати вас.
разом з вамиШтат працює, ви перевіряєте
Перші два тижні ваші люди перевіряють кожен результат. Якщо окупилося, залишаєте і додаєте наступних співробітників.
через два тижні — підсумки
Пишете нам
Розповідаєте, що зараз тримаєте в голові: школа, лікарі, рахунки, покупки.
п’ять хвилинНалаштовуємо під родину
Хто кого забирає, які рахунки приходять, хто до якого лікаря ходить.
за кілька днівЗранку — план на день
Кожному в родині — свій. Увечері — що потрібно на завтра.
щодняВажливе — після «ОК»
Оплати, замовлення й листи йдуть, тільки коли ви дозволите.
завжди
ШІ‑співробітник, ChatGPT чи ще одна людина в штаті
Порівняли за пунктами, про які зазвичай питають. Де людина сильніша, так і написали.
| ШІ‑співробітник Majordomo | ChatGPT і подібні | Найняти людину | |
|---|---|---|---|
| Працює сам, без запиту, за розкладом | Так. О восьмій ранку звіт, об одинадцятій нагадування боржникам | Ні, лише відповідає, коли спитаєте | Так, у робочий час |
| Бачить ваші програми й дані | Так: облік, пошта, банк, таблиці, маркетплейси | Тільки те, що ви вставили у вікно чату | Так, коли дасте доступи й усе покажете |
| Пам’ятає правила компанії | Так. Виправили один раз, і він запам’ятав | Частково. Правила часто доводиться пояснювати знову | Так, через місяць-два роботи |
| Працює вночі й у вихідні | Так | Так, але лише поки ви з ним переписуєтеся | Ні, або за доплату |
| Ціна на місяць | Від 1 000 € для компанії, залежить від кількості задач. Особистий тариф — 100 € | Безкоштовно або близько 20 € за користувача | Зарплата з податками за кожного, плюс відпустка й лікарняні |
| Чи потрібен контроль | Так. Гроші, листи клієнтам і замовлення йдуть після вашого «Погодити» | Так. Кожну відповідь перевіряєте й переносите в програми самі | Так, особливо в перші місяці |
| Складний клієнт, переговори, нестандартний випадок | Збере факти й напише чернетку, рішення за вами | Підкаже текст листа | Тут людина сильніша |
Що вже працює
Один великий продукт, який можна взяти цілком, і кілька менших задач — з них зручно почати.
Магазин на Amazon під ключ
Готовий магазин, який ведуть ШІ-співробітники: від вибору товару до звіту про прибуток. Підключаємо, і він працює.
Ви натискаєте «Погодити», коли йдеться про гроші, замовлення постачальнику або все, що виходить назовні. Решта робиться сама.
Обговорити магазин- Вибір товаруШукає, що справді купують, і перевіряє попит ще до закупівлі.
- ПостачальникЗнаходить виробників, листується, порівнює ціни й умови.
- Картка товаруПише тексти, готує фото, підбирає ключові слова.
- ЦіниСтежить за конкурентами і пропонує ціну.
- ЗалишкиРахує, на скільки днів вистачить товару, і заздалегідь готує дозамовлення.
- ПокупціВідповідає на запитання й відгуки.
- РекламаВеде рекламу всередині Amazon. Бюджет погоджуєте ви.
- ЗвітЩодня повідомляє, скільки заробили.
«Погодити» натискаєте тільки ви: гроші, замовлення постачальнику і все, що йде назовні.
Менші задачі — з них зручно почати
Оптова торгівля
Було
Замовлення приходять на пошту і в месенджери. Менеджер вручну переносить їх у рахунки, і щось втрачається по дорозі.
Стало
Десятки рахунків на день готуються самі. Менеджеру залишається перевірити.
Що роблять ШІ-співробітники. Читають замовлення, виставляють рахунок у бухгалтерській програмі й надсилають клієнту після вашого «Погодити».
Менеджер замовлень, Пошта і відповіді клієнтам
Продажі на маркетплейсах
Було
На кожному майданчику свої картки й свої залишки. Відгуки по кілька днів висять без відповіді.
Стало
Картки й залишки всюди збігаються. Відповідь на відгук готова протягом години — залишається погодити.
Що роблять ШІ-співробітники. Редагують картки, звіряють залишки між майданчиками й пишуть відповіді на відгуки.
Менеджер маркетплейсів
Дистрибуція
Було
Хто скільки винен, видно лише в бухгалтерській програмі. Нагадують, коли згадають.
Стало
Боржники вчасно отримують ввічливі нагадування. Щопонеділка у вас зведення: хто, скільки і з якого числа.
Що роблять ШІ-співробітники. Звіряють оплати, готують нагадування й надсилають їх після вашого погодження. Раз на тиждень збирають зведення.
Контроль оплат
Для власника
Було
Щоб зрозуміти, скільки заробили, треба зібрати цифри з кількох місць. Руки до цього доходять рідко.
Стало
До 8 ранку в месенджері звіт: виторг, витрати й прибуток за кожним каналом.
Що роблять ШІ-співробітники. Збирають продажі, комісії майданчиків і витрати, рахують прибуток і коротко пишуть, що змінилося.
Аналітик
Ми самі так працюємо
У нас сімейний торговий бізнес. Продаємо на маркетплейсах і гуртом.
ШІ-співробітники ведуть у нас облік залишків, виставляють рахунки, редагують картки товарів, відповідають на відгуки, роблять розсилки гуртовим покупцям і рахують прибуток за каналами. Людей на ці задачі ми не наймали.
Задачі ставимо в Telegram — текстом або голосом, як звичайному співробітнику. На дзвінку покажемо все наживо.
- Облік залишків
- Рахунки
- Картки товарів
- Відповіді на відгуки
- Розсилки
- Прибуток за каналами
- Фото товарів
- Голосові
«Усе, що йде клієнту, спершу бачимо ми. А наших цифр не бачить ніхто сторонній».
Що отримали інші компанії
Це не наші проєкти. Це приклади інших команд. Цифри взято з відкритих публікацій.
Агентство нерухомості
у 2 рази
більше угод із заявок, ніж у людей
ШІ-співробітник узяв на себе всі вхідні заявки. За місяць обійшов живих продавців удвічі, а залучення клієнта стало втричі дешевшим. Із 150 покупців лише один підозрював, що йому пише не людина.
Продаж новобудов
400+
зустрічей за місяць
Раніше брокери самі обдзвонювали заявки. Тепер перший відбір робить ШІ, а брокери отримують готові зустрічі.
Девелопер
~70%
розрахунків цін і попиту робить ШІ
Раніше комерційні пропозиції й бронювання готували вручну, по кілька днів. Тепер — в один клік. За кілька тижнів надійшло понад 120 запитів на пропозиції.
15 компаній за літо
60
запущених ШІ-співробітників
Компанії з оборотом від 1 до 100 млн доларів. Одна з них за місяць відмовилася від програми, яка коштувала 2 млн доларів на рік.
12 агентств у різних країнах
70%
агентств: ШІ працював у середньому вдвічі краще за людей
ШІ відповідав одразу, вдень і вночі, будь-якою мовою і за правилами компанії.
Пошук клієнтів
1 тиждень
до зустрічі з великим клієнтом
ШІ-продавець сам знайшов компанію, написав і призначив зустріч з керівником агентства на 1 200 співробітників. Люди в цьому не брали участі.
П’ятдесят секунд замість презентації.
Коротко, хто є в штаті і що кожен робить.
Скільки вам насправді коштує рутина
Уявімо компанію, де десять співробітників цілими днями виставляють рахунки. З податками кожен обходиться власнику приблизно в 3 000 € на місяць — на всіх це 30 000 € на місяць, 360 000 € на рік. Разом вони виставляють 1 200 рахунків на місяць, по три хвилини на рахунок. Виходить 60 годин роботи на всіх — приблизно третина робочого місяця однієї людини. А зарплату власник платить десятьом.
Ми не пропонуємо нікого звільняти. Коли одна людина працює разом із ШІ, вона встигає зробити роботу кількох. Почніть із найкращого співробітника — за місяць самі побачите результат.
Компанії вже перебудовують роботу під ШІ. Поки що більшість лише пробує, а не користується щодня.
- Скільки вони коштують за рік
- —
- Скільки годин на місяць насправді забирає рутина
- —
- За часом це
- —
- Яка частка зарплат іде на цю рутину
- —
Розрахунок орієнтовний. За вашими цифрами точно порахуємо на дзвінку.
Порахувати за моїми цифрамиЯкий штат вам потрібен?
Три тарифи. Оплата раз на місяць, без довгих договорів.
Особистий
Для себе і родини
від 100 €на місяць
- Що бере на себе
- Дім, родина, пошта і документи
- Терміни і рахунки
- Нагадає вчасно
- Як ставити задачі
- Текстом або голосом
- Важливе
- Після вашого «ОК»
Керівник
Для власника й директора
від 500 €на місяць
- Що бере на себе
- Вашу пошту, зустрічі й календар
- Терміни і рахунки
- Стежить за дорученнями й термінами
- Як ставити задачі
- Із терміном: «до п’ятниці», «щопонеділка»
- Важливе
- Після вашого «Погодити»
Бізнес
Для компанії
від 1 000 €на місяць
- Що бере на себе
- Відділи: продажі, закупівлі, склад, гроші
- Терміни і рахунки
- Працює у ваших програмах
- Як ставити задачі
- За подією: прийшло замовлення — готовий рахунок
- Важливе
- Налаштовуємо, супроводжуємо, навчаємо ваших людей
Якщо не підійшло, протягом 14 днів повернемо гроші за перший місяць без пояснення причин.У «Бізнесі» ціна залежить від того, скільки відділів і задач візьмуть на себе ШІ-співробітники. Порахуємо разом на дзвінку.
Наш штат — це реальний бізнес.
Власна торгова компанія. Замовлення, склад, боржники — усе справжнє. У ній працюють дві команди.
40 років
Команда управлінців
Продажі, закупівлі, склад, гроші, люди. Знають, де компанія втрачає час і гроші, і вирішують, яку роботу віддати ШІ.
Кожен день
Команда ШІ-співробітників
Ведуть продажі на маркетплейсах і гуртом, готують рахунки й звіти, стежать за залишками й боржниками. Усе на наших реальних грошах.
Пропонувати іншим ми почали, тільки коли це запрацювало у нас.
Не тільки для торгових компаній
Власникам бізнесу
Коли все тримається на вас
Замовлення, рахунки, боржники, закупівлі, звіти. ШІ-співробітники забирають рутину, а рішення залишаються за вами.
Для власниківДля родини
Домашній мажордом для зайнятої мами
Школа, лікарі, покупки, рахунки і сімейний календар — в одному чаті, можна голосом.
Для родиниЩо зазвичай питають
Це дорого?
Особистий тариф — 100 € на місяць, «Керівник» — 500 €, для компанії — від 1 000 €. Порівняйте з тим, скільки вам зараз коштують люди й години на цю рутину. Почнемо з однієї задачі, яка швидко окупиться. Ми самі закрили ці задачі, не наймаючи людей.
Можна повернути гроші, якщо не підійде?
Так. Протягом 14 днів після оплати першого місяця напишіть нам, і ми повернемо гроші за цей місяць повністю. Пояснювати причину не потрібно.
У нас своя специфіка. Нам не підійде
Ми навчаємо співробітника на ваших же документах, прайсах і листуванні. Ваша специфіка — це саме те, що ми йому передаємо. У маркетплейсів і опту теж вистачає особливостей — і в нас усе працює.
А якщо ШІ помилиться?
ШІ готує, людина перевіряє. Усе, що йде назовні, чекає вашого «Погодити». А помилку достатньо виправити один раз — більше вона не повториться.
Majordomo замінить моїх співробітників?
Ні. Він забирає рутину: перенести цифри з листа в рахунок, звірити оплати, відповісти на запитання, яке ставлять по десять разів на день. Вашим людям залишаються клієнти, переговори й рішення. Якщо з ним ви вирішите не наймати ще одну людину, це ваше рішення, ми такої мети не ставимо.
У нас уже є ChatGPT. Це не те саме?
ChatGPT відповідає на запитання. А ШІ-співробітник робить роботу у ваших програмах: виставив рахунок, надіслав його після вашого «Погодити» і позначив оплату.
Ми вже купували «ШІ для продажів». Не запрацювало
Часто буває так: програму продали й зникли, а впроваджувати її всередині нікому. Ми налаштовуємо й запускаємо самі. Платите за те, що працює.
А що з безпекою даних?
Кожен співробітник бачить лише те, що потрібно для його роботи. Ключі залишаються у вас. Найчутливіше можна обробляти на вашому комп’ютері, без хмари.
Ми маленькі. Нам не зарано?
Починаємо з однієї задачі. Ми самі сімейний бізнес — у нас це працює.
У мене немає часу, і я в цьому не розбираюся
І не потрібно. Усю роботу робимо ми. Від вас — дві-три зустрічі й доступ до даних. Далі просто пишете або наговорюєте голосом, як співробітнику.
Чи не будемо ми від вас залежати?
Ні. Дані, правила й усі знання про бізнес залишаються у вас.
Яка рутина забирає у вас найбільше часу?
Що ви зараз тримаєте в голові замість мажордома?
Напишіть. Порахуємо, скільки вона вам коштує, і покажемо, хто зі штату її забере.
Напишіть. Розкажемо, як це влаштовано у нас удома.