ИИ-закупщик: остатки под контролем, заказы поставщикам вовремя
Каждое утро закупщик смотрит остатки на складе и на маркетплейсах, считает, на сколько дней хватит товара, и собирает заказ поставщику, пока ещё не поздно. Поставщику заказ уходит только после вашего «да».
Обсудить задачуЧто делает каждый день
Смотрит остатки
Склад, Ozon, Wildberries. Отмечает всё, что опустилось ниже минимума.
Считает, на сколько хватит
Берёт продажи за последние недели и срок поставки у каждого поставщика. Видно, что кончится через четыре дня, а что спокойно пролежит месяц.
Собирает заказы поставщикам
По каждому поставщику свой заказ: позиции, количество и сумма по последнему прайсу.
Сверяет приход
Сравнивает, что приехало, с тем, что заказывали. О недовозе и пересорте пишет вам сразу.
Решает сам
- Считает остатки на складе и на маркетплейсах
- Считает, на сколько дней хватит каждого товара
- Собирает черновики заказов по каждому поставщику
- Сверяет приход с заказом
Отдаёт вам на проверку
- Отправку заказа поставщику
- Нового поставщика или новую позицию
- Заказ больше обычного, например перед сезоном
- Что делать с недовозом и пересортом
С какими программами работает
- 1С или МойСклад
- Кабинеты Ozon и Wildberries
- Прайсы поставщиков в Excel и Google Таблицах
- Почта и мессенджеры, где вы общаетесь с поставщиками
Расскажите, какую работу хотите отдать
Созвонимся на час, посмотрим на ваши программы и честно скажем, что из этого он потянет.
Обсудить задачуДругие должности в штате
- Менеджер по заказам
Читает заказы в почте и мессенджерах, выставляет счёт в вашей учётной программе. Отправляет, когда вы скажете.
- Контроль оплат
Помнит, кто сколько должен. Напоминает вежливо и вовремя, без вашего «ну когда уже».
- Аналитик
В восемь утра — одно сообщение: продажи, деньги, что кончается. Можно сразу спросить, кто купил больше всех.
- Менеджер маркетплейсов
Цены и остатки на Ozon и Wildberries совпадают с вашими. На отзывы отвечает за час, а не за неделю.
- Почта и ответы клиентам
Разбирает входящие. Заказы передаёт коллеге, на простые вопросы отвечает сам, сложные готовит вам на проверку.
- Менеджер по ценам
Читает новые прайсы поставщиков и замечает, где съело маржу. Предлагает новые цены.