L’équipe Majordomo

Acheteur IA : un stock suivi et des commandes fournisseurs passées à temps

Chaque matin, l’acheteur regarde le stock en entrepôt et sur les marketplaces, calcule pour combien de jours il vous reste de la marchandise et prépare la commande fournisseur tant qu’il est encore temps. Elle ne part chez le fournisseur qu’après votre accord.

Parler de votre besoin

Sa journée type

  1. Regarde le stock

    Entrepôt, Amazon, Cdiscount. Il relève tout ce qui est passé sous le minimum.

  2. Calcule la couverture

    Il prend les ventes des dernières semaines et le délai de livraison de chaque fournisseur. Vous voyez ce qui sera épuisé dans quatre jours et ce qui peut attendre un mois.

  3. Prépare les commandes fournisseurs

    Une commande par fournisseur : références, quantités et montant d’après le dernier tarif.

  4. Contrôle les réceptions

    Compare ce qui est arrivé avec ce qui avait été commandé. Il vous signale tout de suite les manquants et les erreurs de référence.

Ce qu’il fait seul

  • Suit le stock en entrepôt et sur les marketplaces
  • Calcule pour combien de jours il reste de chaque produit
  • Prépare un brouillon de commande pour chaque fournisseur
  • Compare la réception avec la commande

Ce qu’il vous soumet

  • L’envoi de la commande au fournisseur
  • Un nouveau fournisseur ou une nouvelle référence
  • Une commande plus grosse que d’habitude, avant la haute saison par exemple
  • La suite à donner aux manquants et aux erreurs de livraison

Les outils qu’il utilise

  • Sage, Pennylane, EBP ou Cegid
  • Comptes vendeur Amazon, Cdiscount et ManoMano
  • Tarifs fournisseurs dans Excel et Google Sheets
  • Les e-mails et messageries où vous échangez avec vos fournisseurs

Dites-nous quel travail vous voulez lui confier

Un appel d’une heure, on regarde vos logiciels et on vous dit franchement ce qu’il saura prendre en charge.

Parler de votre besoin

Les autres postes de l’équipe

  • Gestionnaire de commandes

    Lit les commandes reçues par e-mail et par messagerie, crée la facture dans votre logiciel de compta. L’envoie quand vous le dites.

  • Chargé de recouvrement

    Sait qui vous doit quoi. Relance poliment et au bon moment, sans que vous ayez à courir après qui que ce soit.

  • Analyste

    À 8 h, un seul message : ventes, encaissements, ce qui va manquer. Et vous pouvez lui demander tout de suite qui a le plus acheté.

  • Responsable marketplaces

    Aligne vos prix et votre stock sur Amazon, Cdiscount et ManoMano. Répond aux avis dans l’heure, pas dans la semaine.

  • E-mails et réponses clients

    Trie les e-mails entrants. Transmet les commandes à son collègue, répond lui-même aux questions simples et vous prépare les plus délicates à relire.

  • Responsable des prix

    Lit les nouveaux tarifs fournisseurs et repère où votre marge a fondu. Propose de nouveaux prix.

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