A equipa Majordomo

Comprador com IA para grossistas: stock controlado e fornecedores a tempo

Todas as manhãs o comprador vê o stock no armazém e nos marketplaces, calcula para quantos dias chega cada produto e prepara a encomenda ao fornecedor enquanto ainda há tempo. A encomenda só segue depois do seu sim.

Falar do seu caso

O que faz todos os dias

  1. Vê o stock

    Armazém, Amazon, Worten. Assinala tudo o que ficou abaixo do mínimo.

  2. Calcula para quanto tempo chega

    Usa as vendas das últimas semanas e o prazo de entrega de cada fornecedor. Fica claro o que acaba daqui a quatro dias e o que aguenta um mês.

  3. Prepara as encomendas aos fornecedores

    Uma encomenda por fornecedor: artigos, quantidades e valor pela última tabela de preços.

  4. Confere o que chegou

    Compara o que entrou com o que foi encomendado. Se faltar alguma coisa ou vier trocada, avisa-o logo.

Decide sozinho

  • Conta o stock no armazém e nos marketplaces
  • Calcula para quantos dias chega cada produto
  • Prepara rascunhos de encomenda para cada fornecedor
  • Confere a mercadoria recebida com a encomenda

Deixa para a sua aprovação

  • O envio da encomenda ao fornecedor
  • Um fornecedor ou artigo novo
  • Uma encomenda maior do que o costume, por exemplo antes da época alta
  • O que fazer quando falta mercadoria ou vem trocada

Com que programas trabalha

  • PHC, Primavera, Moloni ou Sage
  • Contas na Amazon, Worten e KuantoKusta
  • Tabelas de preços dos fornecedores em Excel e Google Sheets
  • O email e as mensagens onde fala com os fornecedores

Diga-nos que trabalho quer passar para ele

Numa chamada de uma hora vemos os seus programas e dizemos-lhe com franqueza o que ele consegue fazer.

Falar do seu caso

Outras funções na equipa

  • Gestor de encomendas

    Lê as encomendas do email e das mensagens e prepara a fatura no seu programa de faturação. Envia quando disser.

  • Gestor de cobranças

    Sabe quem lhe deve e quanto. Lembra os pagamentos com educação e a tempo, sem ter de andar atrás de ninguém.

  • Analista

    Às oito da manhã, uma só mensagem: vendas, dinheiro, o que está a acabar. E pode perguntar logo quem comprou mais.

  • Gestor de marketplaces

    Mantém os preços e o stock na Amazon, na Worten e no KuantoKusta iguais aos seus. Responde às avaliações numa hora, não numa semana.

  • Email e apoio ao cliente

    Organiza o email que chega. Passa as encomendas ao colega, responde ao que é simples e deixa-lhe o mais delicado pronto para rever.

  • Responsável de preços

    Lê as novas tabelas dos fornecedores e repara onde a margem encolheu. Sugere preços novos.

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