A equipa Majordomo

Analista com IA: relatório diário de vendas e tesouraria

Às oito da manhã manda uma só mensagem: quanto vendeu, quanto dinheiro entrou, o que está a acabar e onde a margem caiu. Pode fazer-lhe perguntas como faria a um colega e recebe logo o número.

Falar do seu caso

O que faz todos os dias

  1. Relatório da manhã

    Vendas de ontem no grosso e nos marketplaces, dinheiro que entrou e produtos que estão a acabar.

  2. Responde a perguntas

    «Qual foi o cliente que comprou mais este mês?», «Quanto faturámos na Amazon esta semana?» A resposta vem logo com números, sem exportações nem tabelas dinâmicas.

  3. Procura o que correu mal

    Um produto que deixou de vender de repente. Um cliente que comprava todas as semanas e desapareceu.

  4. Resumo da semana

    Faturação, margem, os produtos que mais e menos venderam, comparação com a semana anterior.

Decide sozinho

  • Junta os números da faturação, do banco e dos marketplaces
  • Calcula faturação, margem e rotação de stock
  • Responde a perguntas sobre os dados
  • Repara em mudanças bruscas e avisa logo

Deixa para a sua aprovação

  • As conclusões e decisões a partir destes números
  • Que indicadores recebe todas as manhãs
  • Que relatórios vê cada pessoa da equipa

Com que programas trabalha

  • PHC, Primavera, Moloni ou Sage
  • Contas na Amazon, Worten e KuantoKusta
  • Extratos bancários
  • Excel e Google Sheets

Diga-nos que trabalho quer passar para ele

Numa chamada de uma hora vemos os seus programas e dizemos-lhe com franqueza o que ele consegue fazer.

Falar do seu caso

Outras funções na equipa

  • Gestor de encomendas

    Lê as encomendas do email e das mensagens e prepara a fatura no seu programa de faturação. Envia quando disser.

  • Comprador

    Acompanha o stock. Quando algo fica abaixo do mínimo, prepara a encomenda ao fornecedor e espera pelo seu sim.

  • Gestor de cobranças

    Sabe quem lhe deve e quanto. Lembra os pagamentos com educação e a tempo, sem ter de andar atrás de ninguém.

  • Gestor de marketplaces

    Mantém os preços e o stock na Amazon, na Worten e no KuantoKusta iguais aos seus. Responde às avaliações numa hora, não numa semana.

  • Email e apoio ao cliente

    Organiza o email que chega. Passa as encomendas ao colega, responde ao que é simples e deixa-lhe o mais delicado pronto para rever.

  • Responsável de preços

    Lê as novas tabelas dos fornecedores e repara onde a margem encolheu. Sugere preços novos.

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