Analyste IA : vos ventes et votre trésorerie dès 8 h
À 8 h, il vous envoie un seul message : ce que vous avez vendu, ce qui est rentré en banque, ce qui va manquer et où la marge a baissé. Vous lui posez une question avec vos mots et vous avez le chiffre tout de suite.
Parler de votre besoinSa journée type
Le rapport du matin
Les ventes de la veille en gros et sur les marketplaces, les encaissements et les produits bientôt en rupture.
Répond à vos questions
« Quel client a le plus acheté ce mois-ci ? », « Combien a rapporté Amazon cette semaine ? » La réponse arrive avec les chiffres, sans export ni tableau croisé.
Cherche ce qui cloche
Un produit qui ne se vend plus du jour au lendemain. Un client qui commandait chaque semaine et qui a disparu.
Le point de la semaine
Chiffre d’affaires, marge, meilleurs et moins bons produits, comparaison avec la semaine précédente.
Ce qu’il fait seul
- Rassemble les chiffres de la compta, de la banque et des marketplaces
- Calcule le chiffre d’affaires, la marge et la rotation du stock
- Répond aux questions sur vos données
- Repère les variations brusques et vous prévient aussitôt
Ce qu’il vous soumet
- Les conclusions et les décisions à tirer de ces chiffres
- Les indicateurs à recevoir chaque matin
- Qui, dans l’équipe, voit quels rapports
Les outils qu’il utilise
- Sage, Pennylane, EBP ou Cegid
- Comptes vendeur Amazon, Cdiscount et ManoMano
- Relevés bancaires
- Excel et Google Sheets
Dites-nous quel travail vous voulez lui confier
Un appel d’une heure, on regarde vos logiciels et on vous dit franchement ce qu’il saura prendre en charge.
Parler de votre besoinLes autres postes de l’équipe
- Gestionnaire de commandes
Lit les commandes reçues par e-mail et par messagerie, crée la facture dans votre logiciel de compta. L’envoie quand vous le dites.
- Acheteur
Surveille le stock. Dès qu’un article passe sous le minimum, prépare la commande fournisseur et attend votre feu vert.
- Chargé de recouvrement
Sait qui vous doit quoi. Relance poliment et au bon moment, sans que vous ayez à courir après qui que ce soit.
- Responsable marketplaces
Aligne vos prix et votre stock sur Amazon, Cdiscount et ManoMano. Répond aux avis dans l’heure, pas dans la semaine.
- E-mails et réponses clients
Trie les e-mails entrants. Transmet les commandes à son collègue, répond lui-même aux questions simples et vous prépare les plus délicates à relire.
- Responsable des prix
Lit les nouveaux tarifs fournisseurs et repère où votre marge a fondu. Propose de nouveaux prix.